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西安交通大学:教师个人知识平台解决知识管理困境

发布时间:2019-06-03 23:38 来源:未知 编辑:admin

  建设了eFront与学校的教学管理相结合的新型数字学习环境。eFront是一套功能齐全的开放式在线学习系统,能够让管理员利用其提供的各种工具来创建和管理课程。其中的主要工具包括内容编辑器、文件管理器和数字图书馆、考试构建器、创建测验、分配计划/项目等。

  教师个人知识平台的教学共享空间基于eFront构建,并扩展了与学校教学特色相关的功能,隐藏或改造了一些面向社会教学的开放式应用。学生的选课和分班工作由教务系统完成,通过数据交换把教务系统中的课程相关信息交换到eFront数据库中,并保持原有的课程和学习、教学班关系。扩展后的平台能够保证课程基本信息包括教学资料一直存在,教学班以逐年变动的形式与课程进行关联,保证了教学的传承性与继承性,免除了教师反复整理教学资料的工作。

  建设了基于云存储技术的教师知识分享和协作平台。使用教师个人知识平台的教师都有自己的独立云存储空间。存储空间中的文件可以在群组内进行共享和传播,既可以用于教学,也可以用于科研。

  基于教师知识分享和协作平台,建立了团队知识共享平台。以教师为核心,教师指定的科研团队或群组都可以对平台内的知识进行管理、分享与传播。

  建设了全校统一的校内群组关系管理平台用于知识共享。群组管理包含管理(用户)数据集成、群组数据管理、应用集成和为用户提供的群组服务四个组成部分。

  管理(用户)数据集成主要是如何获得群组的数据,群组数据来源主要有两个方面,一个是管理信息系统中由于人员属性所形成的固有群组关系,例如教师和学生基本信息里的“学院”、“班级”等信息,这个需要通过数据交换平台导入到群组管理中。同时提供API使得应用程序可以通过调用接口来创建群组,比如云存储系统、教师个人知识管理等应用可以把自己生成的群组写进来。

  群组数据管理是该系统的核心,主要提供群组的创建、修改、删除等基本功能,以及群组包含和复合的计算、群组信息的存储等。

  应用集成包含3个方式,首先是LDAP服务集成,这个主要用于数字校园平台内部的管理集成。其次是基于Web服务的集成,这个是应用系统的主要集成方式,各个应用系统可以通过这个API读出和使用用户的群组,也可以创建群组,群组一经创建,全局可见,全局可用。第三种方式是消息推送,主要是用在群组信息发生变更的时候,可以快速准确地推送到需要被通知的用户。

  群组管理是为应用系统提供的平台级服务,普通用户是见不到群组管理界面的,用户只能通过应用系统提供的群组管理功能来使用群组服务,也就是说每个应用系统可以根据自己的需求设计不同的访问界面来调用群组服务的统一接口。

  实现了创新的机构知识库文献数据收集机制,由教师与学生共同参与,可以双向同步数据。学校的机构库基于DSpace建设,DSpace的数据充实过程需要耗费大量的人力物力:原始资料中没有学院信息,难以根据学院划分子库;外文资料的作者英文姓名、单位书写不规范,难以确认身份与所属学院。为此,平台适当扩展了DSpace的功能,提出了新的文献收集机制。

  将DSpace中的人员信息与数字校园用户一一对应,单位信息也与数字校园衔接,保证DSpace中“作者”的唯一性,也可以简单地获得学院、专业、邮箱等基础信息。

  文献收集方式采用教师主动向机构库中提交、教师从机构库中认领自己的文献、委托人代表教师进行认领三种方式。教师将自己个人知识库中需要发布的成果直接提交到机构库,或者从机构库的文献集中认领自己的成果,也可以由受委托人代为认领,这样就完成了文献与作者身份的一一对应,也对充实机构库有很大帮助,提高了效率。教师提交的数据由图书馆的管理员核实是否真实发表,教师认领的数据由学院管理员核实作者身份。

  机构库文献的分享模式也获得了改进。文献持有人与数字校园身份衔接后,就可以获得他在数字校园平台中登记的通讯方式,如手机号码或邮箱地址。在文献详细信息的界面上增加一个“向作者索要全文”的功能,索要人可以简单描述自己的身份、索要目的及回复方式。此描述信息会自动通过短信或邮件发送至文献持有人手中,手机号码或邮箱地址对索要申请人完全透明。持有人视情况决定回复与否。文献持有人还可以将全文的阅读下载权限制定给某些人,只有被指定人才可以访问。这两种方式使得文献分享更为灵活,提高了系统的可用性。

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